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      怎么才能使自己的郵箱不被盜?

      作者:網絡   發布于:2018-06-13   點擊量:  

      手機掃碼查看

       

      經常會有郵箱用戶問,

      如何避免和預防郵箱被盜。

      其實比起如何追回貨款,如何找回郵箱,

      更更重要的事情是,

      要知道如何避免和預防。

      因為解決問題的最好方式就是,

      不讓事情發生。

      今天要教大家的就是這些。


      被騙是可以避免的!


      如何避免被騙,這里分享多種方法。

      也是可以確保即使中毒了也不會被騙子騙走貨款。


      第一種方法:

      新客戶首次付款,多方面和客人確認收款賬戶。

      可郵件+電話+Skype等組合確認。


      除了郵件,最好能加下客戶的Skype,WhatsApp等聊天工具,這樣方便即使確認。而且和客戶在郵件和社交工具上先說清楚,任何的付款更改都需要郵件和Skype同時確認才生效。


      第二種方法:

      老客戶如更改賬號,

      通知客戶一定會出正式的通知文件,并通過郵件+電話+Skype等多種方式確認方可。

      有些公司會以快遞文件通知為準。


      第三種方法:

      在日常郵件,或公司網站上做個聲明。

      聲明公司賬號只有一個。

      且注明信息,讓客戶留意如變動會電話通知。


      這個也可以在報價單,PI上同步加上去。

      這樣客戶如果發現賬號有不一樣,可以及時去網站上對比和查詢。發現不符,可第一時間電話確認。

      這樣怎么樣也都騙不了了。


      第四種方法:

      收款賬號不直接放在PI里面,專門做一個收款PDF加密文件,密碼通過電話、短信或Skype告訴對方。

      這個稍微麻煩一點。

      但是也的確有企業這么做。


      第五種方法:

      開通和綁定郵箱異地登陸手機驗證碼功能。

      即使密碼泄露郵箱被盜,沒有手機驗證碼也登不上。

      一旦發現登陸異常,馬上進行排查。

      目前大部分的郵箱都有這個服務,可根據自己需要開通。


      第六種方法:

      綁定辦公室IP地址。

      只能在公司里收發郵件。

      其他任何地方都不能登陸郵箱。

      當然,你自己也就不能在其他地方回郵件了。


      還有個別情況也可以避免。


      情況一:

      有一些客戶自己比較仔細,發現賬號更改了會電話或Skype和你確認。你郵箱被盜,客戶會主動發現并通知你。

      這是幸運的。

      遇到這樣的客戶你要給他包紅包。


      情況二:

      有些銀行比較負責,如果客人給某個供應商長期匯款,如果發現賬號更改,而抬頭非常類似,會要求收款方的改賬號聲明。

      這種情況比較少見。

      遇到這樣的銀行你要給他送錦旗。


      上面這些情況只要有一條可以實現,那即使郵箱中毒被盜也是沒關系的,因為可以第一時間發現并作出處理。


      被騙是可以預防的!


      郵箱被盜,賬號被改,客戶被騙,貨款被竊,最重要的原因可能還是我們的問題??赡苡捎谖覀儧]有做好安全防護,導致郵箱中毒而被騙子盜取與客戶進行聯系。


      換位想想,如果我們是客戶,平常都是和這個郵箱這個聯系人確認所有事情,哪會想到今天或者昨天的郵件是另一個人發來的呢!

      郵箱一樣,聯系人一樣,文件一樣,真的很難辨別。


      所以最重要的是我們做好防護。


      這里有幾點需要注意。


      第一點:不要亂點鏈接和附件。


      不熟悉的聯絡人發來的附件和鏈接,按我的習慣是,什么人發來的直接鏈接我都不點。

      為什么?

      因為客戶的郵箱也有可能被盜,然后發病毒文件或鏈接給你。


      1). 郵件里的鏈接不要點。

      2). 附件如果是鏈接也不要點。如果客人真要發,讓他發圖片或PDF文件。

      3). 附件是文件但里面的鏈接也不要點。附件是Excel格式,里面打開有鏈接,最好也不要點,除非是你能判別的客戶公司網址之類。


      第二點:定期更換郵箱密碼。


      收到郵箱登陸異常,立馬查看郵箱登陸記錄并修改密碼。

      這個是非常必要的,要養成習慣。

      雖然的確比較煩!

      當然,有些厲害的木馬,你修改的密碼也會自動發到騙子那里去。


      第三點:瀏覽器不要設置自動保存密碼。


      每麻煩點次自己手動登錄。

      有些人怕密碼難記,很多賬號密碼都一樣的,一個密碼被竊,其他全部通關。


      第四點:盡量使用付費企業郵箱。


      例如263,35企業郵箱啊等等,被黑幾率會小一些。

      因為付費郵箱本身帶有防病毒、殺毒等功能,而且殺毒庫不斷在更新。

      免費的服務肯定是有缺陷的。


      第五點:時常留心郵件地址。


      收發郵件的時候留個心眼。

      有些騙子就是注冊一個和你高度相似的郵箱,或者和客戶郵箱高度相似的郵箱,有時候只有一個字母不同,或者加了一個不容易看出來的符號。

      你一不小心就可能上當。

      而且長期回復也不注意。


      這里一定要自己注意。這樣的情況已經發生很多了。


      第六點:電腦經常更新維護。


      電腦雖然不吃不喝,但也是要維護和升級的,。

      雜七雜八東西存多了不但會變慢,而且你中毒了也不知道。

      我是用最簡單的辦法,經常360安全衛士清理和掃描下。

      求個心安也好。


      第七點:不要隨意在陌生電腦登陸。


      在外面的時候不是安全的Wifi網絡不要隨意登陸,雖然有時是免費的,不管是手機也好電腦也好,省那么點流量留那么大風險不值得。

      去外面玩也不要在不熟悉的電腦上登陸郵箱。

      比如網吧,酒吧,餐廳或不熟悉的人等等。

      你怎么知道哪些電腦有沒有被人安裝病毒或木馬之類的。

      這些都是很忌諱的。


      第八點:不要在辦公電腦上看無關網站。


      你要看網劇,要看沖田、天海、AV啥的,不要在辦公電腦上看。這些非正規鏈接就是個毒窩,手一抖不小心戳到木馬了。

      看完也記得殺殺毒,萬一家里電腦也偶爾辦公呢。


      很多東西其實只要日常注意就可以做到。

      不算很難,但基本可以排除中毒的可能。

      至少給騙子下手的機會少了很多。

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      文章內容轉載自網絡,文章版權歸原作者及原出處所有。

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